|
Lahden Tilakeskus on kaupungin toimitilahallinnosta ja kiinteistönpidosta vastaava taseyksikkö. Se järjestää hallinto- ja palveluyksiköille toimitilat ja niihin käyttäjän tarvitsemat kiinteistöpalvelut. Lisäksi tilakeskus huolehtii kaupungin omistamasta kiinteistö- ja tilaomaisuudesta, sen arvosta, tuottavuudesta, tehokkaasta käytöstä ja kehittämisestä.
TOIMINTAMUOTO
Tilakeskusta kuvaavat seuraavat ominaispiirteet:
- Tilakeskus on taseyksikkö
- Toiminta ei ole lakisääteistä
- Tilakeskus toimii avoimen sektorin ehdoilla
- Tilakeskuksella ei ole budjettimäärärahaa
- Tilakeskus toimii tulorahoituksella, joka muodostuu lähes kokonaan vuokratuloista
- Asiakkaita ovat kaupungin palveluita tuottavat yksiköt
- Kuntalaiset ovat asiakkaita vain välillisesti
Tilakeskus on toiminut vuodesta 2004 alkaen taseyksikkönä. Toiminta taseyksikkönä on selkiinnyttänyt Tilakeskuksen roolia konsernin tilaresurssien järjestäjänä ja vuokranantajana. Vuoden 2012 talousarviossa Tilakeskuksen toimintaa kuvaavat seuraavat luvut:
| Liikevaihto |
40,5 M€ |
| Liikeylijäämä |
5,7 M€ |
| Poistot |
15,4 M€ |
| Perusparannukset |
14,0 M€ |
| Korvausinvestoinnit |
2,5 M€ |
| Uusinvestoinnit |
9,0 M€ |
Taloudellinen tulos vuonna 2011
Tilakeskuksen liikevaihto oli 38,7 M€ ja liikeylijäämä oli 5,7 M€. Kaikki korvausinvestoinnit katettiin vuokratuloilla ja uudisinvestoinnit lainalla. Tilakeskuksen lainakanta, n. 194 M€, kasvoi. Tilikauden ylijäämä oli tilinpäätöksessä noin 0,29 M€.
TILAKESKUKSEN TAVOITE
Tilakeskuksen tärkein toiminnallinen tavoite on tyytyväiset asiakkaat. Tilakeskus pyrkii järjestämään käytettävissä olevien resurssien rajoissa mahdollisimman hyvät ja tarkoituksenmukaiset toimitilat sekä kiinteistöpalvelut. Vuosittain suoritettavilla asiakaskyselyillä kartoitetaan, miten tyytyväisiä tilojen käyttäjät ovat Tilakeskukseen vuokranantajana ja tyytyväisyyttä tiloihin, palvelusopimuksiin ja tilojen hallinnointiin.
TILAKESKUKSEN TEHTÄVÄT
Tilakeskuksen tehtävänä on toimitilojen hankinta, hallinta ja ylläpito. Toimitiloja hankitaan rakentamalla uusia tiloja, vuokraamalla ulkopuolisilta vuokramarkkinoilta tai hyödyntämällä omia tilaresursseja tilanteeseen sopivilla tilajärjestelyillä. Tilojen hallintaan sisältyy vuokrasopimusten laatiminen, vuokraustoiminta, kiinteistötalous ja isännöinti. Kiinteistöjen ylläpidolla tarkoitetaan kiinteistönhoitoa ja -huoltoa sekä ulkoalueiden ja rakennusten kunnossapitoa, vikakorjauksia ja jätehuoltoa.
Tilakesksus "omistaa" kaupungin toimitilat, eli toimii omistajan edustajana. Tässä ominaisuudessa sen vastuulla on tilojen tehokas käyttö ja kiinteistöpääoman tuottavuus.
TILAKESKUKSEN HALLINOITAVANA OLEVAT TILAT
Kaupunki omistaa yhteensä toimitiloja noin 469 000 m2. Ulkoa on kaupungin käyttöön vuokrattu 66 400 m2. Näistä tiloista kaupungin oman palvelutuotannon käytössä on 364 500 m2, vuokrattuna liikelaitoksille ja konserniyhtiöille 35 000 m2 ja ulkopuolisille markkinoille 35 375 m2. Tyhjänä tai kunnostettavana on 6 000 m2.
Kaupungin palvelutuotannon käytössä olevien toimitilojen jakautuminen:
|
TOIMIALAT
|
TILOJEN MÄÄRÄ m2 |
%-OSUUS |
| Konsernihallinto |
7 600 |
2 % |
| Sosiaali- ja terveystoimiala |
94 200 |
26 % |
| Sivistystoimiala, koulut |
138 500 |
38 % |
| Sivistystoimiala, päivähoito |
36 700 |
10 % |
| Sivistystoimiala, muut |
73 800 |
21 % |
| Tekninen ja ympäristötoimi |
7 290 |
2 % |
| Liikelaitokset |
2 600 |
1 % |
|
TILAKESKUKSEN HENKILÖSTÖ JA TEHTÄVIEN ORGANISOINTI