Henkilörekisteriselosteet

Henkilörekisteri on käyttötarkoituksensa vuoksi yhteenkuuluvista merkinnöistä muodostuva henkilötietoja sisältävä tietojoukko, jota käsitellään osin tai kokonaan automaattisen tietojenkäsittelyn avulla taikka joka on järjestetty kortistoksi, luetteloksi tai muulla näihin verrattavalla tavalla siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot voidaan löytää helposti ja kohtuuttomitta kustannuksitta (Henkilötietolaki 3 §). Esim. potilasrekisteri on henkilörekisteri.

Asiakas- ja potilasrekisterien käyttötarkoitukset

- Potilaan hoidon ja tutkimusten ja hoidon suunnittelu ja toteutus.
- Asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun tuottaminen.
- Rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointi ja suunnittelu.
Henkilötietolain mukaan rekisterinpitäjänä Lahden sosiaali- ja terveysvirastolla on velvollisuus laatia henkilötietoja sisältävistä eri rekistereistään henkilörekisteriselosteet.
Henkilörekisteriselosteesta ilmenee mm.:
- Rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (esim. potilaan tutkimusten ja hoidon järjestäminen ja toteuttaminen).
- Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä.
- Rekisteriin kerätyt ja talletetut tiedot (esim. potilaan yksilöintitiedot ja hoidon yhteydessä syntyvät tiedot).
- Mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan.
- Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.
Keskitetysti ylläpidetyt henkilörekisteriselosteet ovat yleisesti nähtävillä sosiaali- ja terveysviraston kirjaamossa (Hämeenkatu 26 A) sekä niissä toimipisteissä, joissa rekisteriä käytetään.
Asiakkaan/potilaan informointitiedote
Asiakkaan/potilaan informointi henkilötietojen käsittelyn keskeisistä seikoista on osa palvelutapahtumaa. Lain mukainen asiakas-/hoitosuhteen rekisteröintiin liittyvä informointivelvoite toteutetaan Lahden sosiaali- ja terveysvirastossa antamalla asiakas-/hoitosuhteen alkaessa kirjallinen informointitiedote. Asiakasta/potilasta ei tarvitse informoida, jos hän on jo aiemmin todistettavasti saanut nämä tiedot.
Asiakkaan/potilaan informointitiedote sisältää rekisteriselosteen tietojen lisäksi tiedot:
- Tarkastusoikeudesta.
- Tiedon korjaamisesta.
- Oikeudesta kieltää asiakas-/potilastietojen luovutus.
-  Asiakas-/potilasasiakirjan luovutusta koskevan suostumuksen vaatimuksesta ja merkityksestä.

Asiakas-/potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Sivullisille tietoja voidaan antaa pääsääntöisesti vain asiakkaan/potilaan kirjallisella suostumuksella tai lakiin perustuvalla oikeutuksella. Sivullisella tarkoitetaan muita kuin välittömästi asiakkaan/potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvia henkilöitä:
Potilasasiamies

Takaisin | Tulosta sivu