Torin kesätapahtumakonseptin kilpailutus käynnistyy osallistumispyynnöllä

Uusi kesätapahtuma tuo torille lisää elämää, kävijöitä ja tekemistä. Tavoitteena on vahvistaa torin vetovoimaa ja tukea keskustan elinvoimaa.

Kokonaisuus voi sisältää esimerkiksi kulttuuria ja musiikkia, ruokaan ja hyvinvointiin liittyvää toimintaa, liikuntaa tai muuta yhteisöllistä tekemistä. Kaupunki on kiinnostunut erilaisista toteutustavoista ja pyytää kilpailutuksella ehdotuksia.

Elinvoiman palvelualueelta on varattu enintään 200 000 euron vuotuinen määräraha kesätapahtumakokonaisuuden toteuttamiselle vuonna 2027 ja optiona vuonna 2028. Määräraha sisältää kaikki kulut, joita palvelualueelle voi koitua tapahtumakokonaisuudesta.

Hankinnan lopullinen arvo riippuu toteutettavaksi valittavasta konseptista.

Uusi tapahtumakokonaisuus sijoittuu torin niin kutsutulle tapahtuma-alueelle, ja arkitorin alue jää edelleen torimyynnin käyttöön. Kaupunki hakee tori-isännän ja kauppiaiden kanssa mahdollisimman läheltä toria lisää tilaa myyntikojuille, jotta myös perinteiset kuukausimarkkinat voidaan pitää keskustassa.

Suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan torialueen muut kehittämissuunnitelmat, kuten torirakennusten julkisivujen kehittäminen.

Tavoitteena on löytää paras mahdollinen ratkaisu tilanteessa, jossa hankinnan sisältöä ei ole mielekästä määritellä täysin valmiiksi etukäteen. Neuvottelujen avulla hyödynnetään tarjoajien osaamista ja varmistetaan, että lopputulos vastaa mahdollisimman hyvin kaupungin tavoitteita.

Neuvottelut auttavat varmistamaan, että hankinnan sisältö, toteutustapa ja kustannukset ovat realistisia ja tarkoituksenmukaisia. Samalla voidaan tunnistaa mahdollisia riskejä jo ennen sopimuksen tekemistä.

Kyllä. Menettely suunnitellaan siten, että kaikki mukana olevat tarjoajat saavat saman tiedon ja heitä kohdellaan yhdenvertaisesti kaikissa vaiheissa. Valinta tehdään ennalta määriteltyjen ja avoimesti kerrottujen kriteerien perusteella.

Sidosryhmien ja kaupungin edustajista koostuva asiantuntijaraati pisteyttää hakemukset osallistumispyynnössä ennakkoon kuvattujen kriteerien perusteella. Viisi eniten pisteitä saanutta ehdokasta etenee neuvotteluvaiheeseen. Asiantuntijaraadin kokoonpanosta päätetään erikseen.

Kaupunki käy aktiivista vuoropuhelua keskusta-alueen yrittäjien kanssa ja varmistaa, että esimerkiksi torin arkea koskevat näkökulmat tulevat huomioiduiksi.

Kun kumppani on valittu ja tapahtumakonsepti täsmentynyt, vuoropuhelua jatketaan tiiviisti myös toteutusvaiheessa.

Päätös tehdään sen jälkeen, kun neuvottelut on käyty ja mukana olevilta tarjoajilta on saatu lopulliset tarjoukset. Kaupungin toimivaltainen viranomainen tekee lopullisen hankintapäätöksen.

Kaupunki saa säännöllisesti palautetta torin hiljaisuudesta, ja myös keskustan yrittäjät ovat toivoneet torille lisää erilaisia tapahtumia ja toimintaa.

Keskustavisio ohjaa ketterään tekemiseen ja kokeiluihin. Uutta kesätapahtumakonseptia kokeillaan kesällä 2027 ja sen jälkeen päätetään jatkosta.

Onnistunut tapahtuma voi houkutella torille lisää kävijöitä ja tarjota uusia elämyksiä mahdollisimman monelle lahtelaiselle. Samalla se voi tukea keskustan elinvoimaa ja alueen yritysten toimintaa.