Hyppää sisältöön
Yleisömassa ison konserttilavan edessä. Taustalla kolme mäkihyppymäkeä.

Lahti Host City – uuden ajan edelläkävijä suurtapahtumissa

Hanke vahvistaa Lahden kaupunkiseudun edelläkävijyyttä, kilpailukykyä ja vetovoimaa suurten kotimaisten ja kansainvälisten tapahtumien kotikaupunkina. Samalla tuetaan suurtapahtumiin liittyvää pk-yritysten kasvua ja kansainvälistymistä, uuden ympärivuotisen liiketoiminnan syntyä sekä verkostoitumista. Osana hanketta laaditaan suunnitelma tapahtumainfran kehittämiselle ja luodaan vapaaehtoisresurssi-malli.

Kutsu 9.12.2024 työpajaan niin tapahtumajärjestäjille kuin muille eri alojen yrittäjille

Kuva, jossa näkyvillä tapahtuman kumppanuudet rallin lähtöpisteellä.

Tapahtuman arvo paikallisille toimijoille – miten tapahtumanjärjestäjä voi luoda arvolupauksen ja houkutella paikalliset yritykset mukaan omaan tapahtumaan?

Tapahtumien ekosysteemit ovat valtaisia toimijoiden viidakoita, joita kukin tapahtumanjärjestäjä osaltaan hallinnoi. Kenellä on lopulta tapahtumaoikeudet näpeissään ja millaisen kehyksen ne antavat tapahtuman kaupalliselle hyödyntämiselle. Millä tavoin tapahtumanjärjestäjä voi luoda arvoa ekosysteemin toimijoille; millaisia myynti- ja näkyvyyslupauksia se voi antaa?

Tämä Lahden kaupungin tapahtumapalveluiden osana Lahti Host City-hanketta järjestämä työpaja on suunnattu sekä tapahtumajärjestäjille että tapahtumien liiketoimintamahdollisuuksista tai kumppanuuksista kiinnostuneille eri alojen yrittäjille ja muille toimijoille. Eri toimijoiden keskinäinen vuoropuhelu edesauttaa keskinäistä ymmärrystä, lisää yhteistyön mahdollisuuksia ja toisaalta tuo kaikenlaiset tapahtumat näkyvämmiksi kaupungissamme. Tämä on siis samalla hyvä mahdollisuus eri toimijoille tavata ja tutustua toisiinsa.

Samassa yhteydessä saatte myös tietoa osaajapankista ja verkostoitumisalustasta, jonka pilotin käynnistämme nimenomaan tapahtumien ympärillä, jotta erilaisten osaajien löytäminen ja kontaktoiminen voisi jatkossa olla helpompaa.

 

Aika maanantaina 9.12.2024 klo 16.30 – 19, jonka jälkeen vielä klo 19-20 aikaa eri toimijoiden keskinäiselle tutustumiselle ja verkostoitumiselle

Paikka Walimo Masuunisali osoitteessa Vesijärvenkatu 25, 15140 LAHTI

 

Työpajaan on ennakkoilmoittautuminen ja se päättyy 2.12.2024.

Tilaisuuden alussa on kevyt iltapalatarjoilu. Muistathan siis ilmoittaa myös mahdolliset erikoisruokavaliosi.

 

Ilmoittautuneille lähetetään vielä tarkemmat lisätiedot lähempänä tapahtumaa. Muutokset ovat mahdollisia, mutta niistä tiedotetaan tarvittaessa viipymättä.

Tervetuloa mukaan!

Jos aihe kiinnostaa, mutta juuri nämä päivät eivät aikatauluusi sovi, niin jätäthän silti yhteystietosi, jotta voin olla sinuun yhteydessä ja varmistaa, että jatkossa pääset myös hyötymään näistä mahdollisuuksista paremmin.

Lisätietoja tiina.kulmalahti@lahti.fi

Ilmoittautuminen 9.12.2024 työpajaan

Artikkeleita

Projektin tiedot

Projektin nimi: Lahti Host City -uuden ajan edelläkävijä suurtapahtumissa

Projektiaika: 1.3.2023-28.3.2025

Kokonaisbudjetti: 265 300 €, josta EU-rahoitusta 159 179 €

Rahoittaja: Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR)

Toteuttaja: Lahden kaupungin tapahtumapalvelut

lue koko syksyn 2024 Kaupunkilainen-lehti

Ekosysteemiyhteistyö

  • Marraskuussa 2024 viikoilla 46 ja 47 järjestettiin 2 osainen kokonaisuus, jonka tavoitteena oli alustusten ja työpajatyöskentelyn avulla keskustellen inspiroida ja edistää keinoja, joilla erilaiset yritykset ja yrittäjät sekä muut toimijat voisivat käytännössä hyödyntää tapahtumien liiketoimintamahdollisuuksia.

    Osa 1 järjestettiin Malskilla sekä keskiviikkona 13.11. että torstaina 14.11.

    osa 2 järjestettiin Lahden kaupungintalolla Paasikivisalisa sekä keskiviikkona 20.11. että torstaina 21.11.

    Yrittäjätyöpajat marraskuussa 2024 LinkedInissä

  • Osana Lahti Host City -hanketta järjestettiin Tapahtumainfo 2024 alueen tapahtumatoimijoille ja Fellmanniaan kerääntyikin runsaasti alan ammattilaisia kuulemaan viimeisimpiä tapahtumauutisia.
    Aiheina olivat mm. tapahtumapalveluiden ajankohtaiset asiat, viranomaisyhteistyö ympäristöluvissa, tapahtumien vapaaehtoispankin mahdollisuudet, 3D-mallintaminen tapahtumajärjestäjän apuna, tapahtumien saavutettavuus ja erilaisten yrittäjien osallistaminen tapahtumissa.

  • Lahden kaupungintalolle kokoontui iso joukko kuulijoita Lahti Host City -hankkeen Yrittäjäiltaan. Illan aikana kuultiin puheenvuoroja mm. Tapahtumateollisuus ry:n toimitusjohtaja Sami Kermanilta, joka kertoi siitä, mitkä kaikki alat voisivat luoda liiketoimintaa tapahtumien ympärille. Visit Lahden toimitusjohtaja Raija Forsman puolestaan avasi tarkemmin matkailun ja tapahtumien tiivistä yhteyttä toisiinsa. Lisäksi kuulimme yrittäjätarinan Ihana Dessinerin Mirvalta ja Virveltä, jotka rohkeasti ovat lähteneet toteuttamaan uusia liikeideoita tapahtumien parissa.

    Illan aikana saatiin myös runsaasti palautetta ja ideoita eri sidosryhmiltä ja näiden pohjalta syksyn 2024 aikana järjestetään työpajoja ja koulutuksia, joiden tavoitteena on parantaa yrittäjien keinoja hyödyntää tapahtumien liiketoimintamahdollisuuksia.

    Tapahtumista lisää liiketoimintaa yrittäjäilta Instagramissa

Tapahtumainfran kehittäminen

  • Rambol fasilitoi työpajan, jossa aiheena on ollut Lahden Urheilukeskuksen houkuttelevuus ja ympärivuotinen käyttö.
    Työpajassa kuultiin mielenkiintoisia puheenvuoroja maailmalla sijaitsevista kohteista ja kokemuksista. Lisäksi ideoitiin tulevaa ryhmätöiden merkeissä.

    Työpaja toteutettiin yhteistyössä Sustainable Sport-hankkeen kanssa.

    Työpaja 20.8. Instagramissa

Tapahtumien vapaaehtoiset

  • Osana Lahti Host City -hankkeen Tapahtumien vapaaehtoispankkia on kehitetty vapaaehtoisille suunnattu asiakaspalvelukoulutus, jota pilotoitiin ensimmäisen kerran Vinfast IRONMAN 70.3 MM-kisojen vapaaehtoiskoulutuksissa elokuussa 2023. Koulutusta on hyödynnetty myös vuonna 2024 Salpausselän kisojen ja Lippupallon MM-kisojen vapaaehtoiskoulutuksissa.

    Lippupallon MM-kisojen vapaaehtoiskoulutus Instagramissa

Lisätiedot