Hyppää sisältöön

Vapaaehtoiset tapahtumissa

Tervetuloa hakemaan mukaan vapaaehtoiseksi kesän 2023 urheilun suurtapahtumiin! 

Suurtapahtumien täyteinen kesä tarjoaa mielettömiä mahdollisuuksia vapaaehtoistyön merkeissä. Vapaaehtoiseksi voi ryhtyä vaikka ei olisi aiempaa kokemusta, positiivinen asenne riittää. Tapahtumissa on tarjolla vapaaehtoistehtäviä laidasta laitaan eri ikäisille ja tehtävät ovat omiin aikatauluihin sovitettavissa. 

Lahden kaupunki vastaa vapaaehtoisten rekrytoinnista kesän 2023 urheilun suurtapahtumiin yhteistyössä tapahtumajärjestäjien kanssa. Kaiken kaikkiaan näiden tapahtumien läpi vientiin tarvitaan yhteensä 2000 vapaaehtoista. Vapaaehtoisrekrytointi kesän tapahtumiin tapahtuu GateHQ-järjestelmän kautta.

Ennen ilmoittautumislomakkeen täyttöä kannattaa tutustua GateHQ-järjestelmästä löytyvään rekrytointilomakkeen täyttöohjeeseen. 

Tutustu eri tehtäviin ja ilmoittaudu mukaan mahtavaan porukkaan! 

Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi

Vapaaehtoistehtävät tapahtumissa

  • FNLD GRVL -soratiepyöräilytapahtumassa tehtävät sijoittuvat ajalle 8.-11.6.

    Kilpailu

    Kilpailutoimisto

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailutoimistossa. Työtehtävänä on kilpailijoille jaettavan materiaalin valmistelu, kilpailijoiden rekisteröinnin hoitaminen, sekä kilpailijoiden opastus. Kilpailijoiden rekisteröintiin ja opastukseen edellytetään englannin kielen taitoa.

    Huoltopisteet

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailureitin huoltopisteillä. Huoltopisteitä on yhteensä 5. Työtehtävänä huoltopisteellä on jakaa kilpailijoille urheilujuomia, energiatuotteita sekä pullottaa vettä ja valmistella urheilujuomia.

    Yleisöpalvelut

    Infopiste

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman infopisteellä. Tehtävänä on opastaa ja neuvoa, niin kilpailijoita kuin tapahtumaan saapuvaa yleisöä. Vaatimuksena vähintään englannin kielen taito. Muu kielitaito katsotaan eduksi tässä tehtävässä.

    VIP

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman VIP-tiloissa. Työtehtäviin kuuluu kutsuvieraiden ”houstaus”, kulunvalvonta, tilojen siisteyden ylläpito, sekä muut avustavat tehtävät VIP-tiloissa.

    Hallinto

    Akkreditointi

    Tässä tehtävässä työskennellään akkreditointitoimistossa. Tehtävänä on jakaa akkreditointipasseja medialle, kutsuvieraille, organisaatiolle ja vapaaehtoisille. Lisäksi tehtävänkuva sisältää erilaisia avustavia tehtäviä akkreditointitoimiston toimintaan liittyen.

    Staff-toimisto

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman Staff-toimistossa, eli henkilökunnan toimistossa. Tehtävänä on avustaa henkilökunnan majoituksiin liittyvissä asioissa, tapahtumapaikkakunnan logistiikassa, erilaisten lähetysten vastaanotossa, purussa ja jakamisessa, varaston ylläpidossa, tulostuksessa ja laminoinnissa, erilaisissa toimistotöissä sekä varusteiden jaossa ja palautuksissa niin vapaaehtoisille kuin urheilijoillekin.

    Turva

    Liikenteenohjaus

    Tässä työtehtävässä työskennellään liikenteenohjaajana tapahtumassa. Työpiste voi sijaita pyöräreitin varrella tai tapahtuman paikoitusalueella. Vaatimuksena liikenteenohjaajan tehtävään on 18-vuoden ikä ja voimassa oleva B-ajokortti.

    Suositellaan suorittamaan tieturva-1 koulutus netissä (maksuton).

    Järjestyksenvalvonta

    Tässä tehtävässä työskennellään järjestyksenvalvojana tapahtumassa. Vaatimuksena tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti.

    Logistiikka

    Logistiikkatiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman logistiikkatiimissä. Työtehtäviin kuuluu siirtää ajoneuvoja kilpailupäivinä kisareitin varrelle, sekä toimia kuorma-auto-, pakettiauto- ja/tai trukkikuskina.

    Tässä tehtävässä katsotaan eduksi C-kortti, sekä aikaisempi kokemus kuorma-auton tai trukin ajamisesta.

    Rakentaminen

    Rakennustiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman rakennustiimissä. Työtehtäviin kuuluu pääsääntöisesti:

    • aitakujien rakennus ja purku
    • telttojen rakennus ja purku
    • bannereiden kiinnitys / pois ottaminen
    • opasteiden kiinnitys ja purku
    • ilmatäytteisten kaarien, lippujen ja muiden brändäysmateriaalien kasaus, paikalleen laitto sekä kisan jälkeen purku ja pakkaus.

    Mediapalvelut

    Mediatiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman mediatiimissä. Työtehtäviin kuuluu mm. mediatilan kulunvalvonta, paikallisten ja kansainvälisten medioiden avustaminen sekä muut mahdolliset avustavat tehtävät.

    Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi

  • Kilpailu

    Kilpailutoimisto 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailutoimistossa. Työtehtävänä on kilpailijoille jaettavan materiaalin valmistelu, kilpailijoiden rekisteröinnin hoitaminen, sekä kilpailijoiden opastus. Työpäivät tulevat sijoittumaan ennen kisapäiviä ajalle keskiviikko-perjantai (28.-30.6.2023) ja lisäksi kisapäivän aamuun (1.7.2023).

    Kilpailijoiden rekisteröintiin ja opastukseen edellytetään englannin kielen taitoa.

    Uinti 

    Uintiosuuksien aikana tehtävänä on uintiosuuden valvonta ja apua kaipaavien kilpailijoiden auttaminen moottoroiduista veneistä, kajakeista, SUP-laudalta  

    Mikäli kotoa löytyy oma kajakki tai SUP-lauta, on siitä hyötyä tässä tehtävässä.  

    Uinnin lähtöalue ja rantautuminen 

    Tässä tehtävässä työskennellään uintiosuuden tiimissä ja työtehtävät sijoittuvat uinnin lähtö- ja rantautumisalueille. 

    Työtehtävänä on lähtöryhmäytymiseen ohjaaminen, varustepussien vastaanotto, uinnin rantautumisessa avustaminen, sekä mahdollisten juomapisteiden hoitaminen. 

    Vaihtoalueet 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailun vaihtoalueilla. Työtehtäviin kuuluu: 

    • Alueiden viimeistelytyöt 
    • Urheilijoiden opastus, kulunvalvonta 
    • Ajanottotagien jako ja pois kerääminen 
    • Varustepussien vastaanotto, siirto, järjestely ja jakaminen 
    • Pyörien ja varusteiden luovutus

    Huoltopisteet 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailureitin huoltopisteillä. Huoltopisteitä on vähintään 3 pyöräilyssä ja 4 juoksussa.  

    Työtehtävänä huoltopisteellä on jakaa kilpailijoille urheilujuomia, geelejä, sekä pullottaa vettä ja valmistella urheilujuomia. 

    Tässä tehtävässä tarvitaan lisäksi henkilöitä isompaan rooliin, jossa heidän vastuulleen kuuluu huolehtia huoltopisteen rakentamisesta sekä purusta annettujen ohjeiden mukaan. 

    Työt sijoittuvat kilpailupäivälle lauantaina 1.7. 

    Huoltopisteillä työskentely sopii loistavasti esimerkiksi kokonaisen seuran tai joukkueen hoidettavaksi. 

    Tuomarointi 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailun tuomarointitiimissä. Tehtävänä on pyörien ja varusteiden tarkistaminen, vaihtoalueella sääntöjen noudattaminen, peesituomarointi, sekä juoksuosuudella toimia johtopyöräilijänä. 

    Edellytyksenä tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja lajituntemus. 

    Yleisöpalvelut

    Infopiste 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman infopisteellä. Tehtävänä on opastaa ja neuvoa, niin kilpailijoita kuin tapahtumaan saapuvaa yleisöä. Lisäksi tehtävässä on mahdollisuus toimia liikkuvana oppaana, jolloin työtehtävänä on mm. lähteä opastamaan henkilöitä eri paikkoihin tapahtuma-alueella. 

    Vaatimuksena vähintään englannin kielen taito. Muu kielitaito katsotaan eduksi tässä tehtävässä. 

    Lentokentän infopiste 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman Helsinki-Vantaan lentokentällä sijaitsevalla infopisteellä. Tehtävänä on opastaa ja neuvoa pääsääntöisesti kilpailijoita ja heidän huoltojoukkojaan, mutta lisäksi myös tapahtumaan saapuvaa yleisöä. 

    Vaatimuksena vähintään englannin kielen taito. Muu kielitaito katsotaan eduksi tässä tehtävässä. 

    Merchandise 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman tuotemyymälässä ajalla maanantai-sunnuntai. Työtehtäviin kuuluu tuotteiden myynti asiakkaille, sekä asiakaspalvelu. 

    Vaatimuksena sujuva englannin kielen taito. Muut kielitaito on plussaa tässä tehtävässä. 

    VIP 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman VIP-tiloissa. Työtehtäviin kuuluu kutsuvieraiden ”houstaus”, kulunvalvonta, tilojen siisteyden ylläpito, sekä muut avustavat tehtävät VIP-tiloissa. 

    Hallinto

    Akkreditointi 

    Tässä tehtävässä työskennellään akkreditointitoimistossa. Tehtävänä on jakaa akkreditointipasseja medialle, kutsuvieraille, organisaatiolle ja vapaaehtoisille. Lisäksi tehtävänkuva sisältää erilaisia avustavia tehtäviä akkreditointitoimiston toimintaan liittyen. 

    Staff-toimisto 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman Staff-toimistossa, eli henkilökunnan toimistossa. Tehtävänä on avustaa henkilökunnan majoituksiin liittyvissä asioissa, tapahtumapaikkakunnan logistiikassa, erilaisten lähetysten vastaanotossa, purussa ja jakamisessa, varaston ylläpidossa, tulostuksessa ja laminoinnissa, erilaisissa toimistotöissä sekä varusteiden jaossa ja palautuksissa niin vapaaehtoisille kuin urheilijoillekin. 

    Turva

    Liikenteenohjaus 

    Tässä työtehtävässä työskennellään liikenteenohjaajana tapahtumassa. Työpiste voi sijaita pyörä- /juoksureitin varrella tai tapahtuman paikoitusalueella. Tehtäviin kuuluu myös valvoa juoksureitin varrella sijaitsevia kohtia, joilla juoksijat ja jalankulkijat kohtaavat. Vaatimuksena liikenteenohjaajan tehtävään on 18-vuoden ikä ja voimassa oleva B-ajokortti.  

    Tämän lisäksi liikenteenohjausta tarvitaan koko tapahtuman ajan eri pysäköintialueilla ja tapahtuman kilpailukeskuksessa. 

    Järjestyksenvalvonta 

    Tässä tehtävässä työskennellään järjestyksenvalvojana tapahtumassa. Työtehtävät ajoittuvat ajalle ke 28.6 – la 1.7

    Vaatimuksena tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. 

    Ensiapu

    Ensiaputiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ensiavussa alan ammattilaisten apuna. Työtehtäviin kuuluu erilaisia ensihoidon tehtäviä ja työtehtävät sijoittuvat ajalle to 29.6 – la 1.7, erityisesti kisapäivälle la 1.7.

    Tähän tehtävään haetaan erityisesti alan opiskelijoita työskentelemään ammattilaisten apuna. 

    Logistiikka

    Logistiikkatiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman logistiikkatiimissä. Työtehtäviin kuuluu siirtää ajoneuvoja kilpailupäivinä kisareitin varrelle, sekä toimia kuorma-auto-, pakettiauto- ja/tai trukkikuskina. 

    Tässä tehtävässä katsotaan eduksi C-kortti, sekä aikaisempi kokemus kuorma-auton tai trukin ajamisesta. 

    Rakentaminen

    Rakennustiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman rakennustiimissä. Työtehtäviin kuuluu pääsääntöisesti: 

    • aitakujien rakennus ja purku 
    • telttojen rakennus ja purku 
    • pyörä- ja varustepussitelineiden kasaus ja purku sekä numerointi 
    • messumattojen asennus ja purku 
    • bannereiden kiinnitys / pois ottaminen 
    • ilmatäytteisten kaarien, lippujen ja muiden brändäysmateriaalien kasaus, paikalleen laitto sekä kisan jälkeen purku ja pakkaus. 

    Työtehtävät sijoittuvat kisaviikolle maanantaista 26.6 torstaihin 29.6 ja purku sunnuntaille 2.7.

    Ympäristö

    Ympäristötiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ympäristötiimissä. Työtehtäviin kuuluu tapahtuma-alueella sijaitsevien roskisten tyhjennys, kilpailualueen yleisen siisteyden ylläpito sekä kilpailun lähtöalueen siivoaminen roskista lähdön jälkeen. 

    Lisäksi ympäristötiimi vastaa kierrätyspisteillä tehtävästä neuvonnasta, jossa opastetaan yleisöä ja osallistujia tapahtuma-alueen roskien oikeaoppisesta lajittelusta. 

    Mediapalvelut

    Mediatiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman mediatiimissä. Työtehtäviin kuuluu mediatilan niin sanottu ”houstaus” eli huolehtia siitä, että medialle tarjottavat palvelut ja tarjoilut mediatilassa toimivat. Lisäksi työtehtäviin kuuluu mediatilan kulunvalvonta, paikallisten ja kansainvälisten medioiden avustaminen, sekä muut mahdolliset avustavat tehtävät. 

    Ruokailu

    Ruokailutiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ruokailutiimissä. Työtehtäviin kuuluu tapahtuman isoissa ruokailuissa avustaminen, palkintojenjakotilaisuuksissa tilan siisteyden ylläpito, sekä ruokatarjoiluissa apuna toimiminen.  

    Lisäksi työtehtäviin voi kuulua työskentely henkilökunnan/vapaaehtoisten ruokalassa. 

     

    Edellä mainittujen tehtävien lisäksi haetaan vapaaehtoisia viestinnän ja markkinoinnin avustaviin tehtäviin.

    Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi

  • Kilpailu

    Kenttähenkilöstö 

    Tässä tehtävässä työskennellään urheilukentän suorituspaikoilla tapahtuvien lajien parissa.  Jokaisella lajilla on lajijohtaja, joka toimii lajin suorituspaikalla lajitoimitsijoiden tukena ja apuna. 

    Tehtävässä ei vaadita ennakkotietämystä lajista, sillä tehtävään hakeneet koulutetaan. 

    Kisakanslia 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman kisakansliassa. Kisakansliassa tehtävänä on jakaa urheilijoille kilpailunumerot ja muut mahdolliset kilpailupaketit, sekä neuvoa ja opastaa urheilijoita. 

    Tehtävässä ei vaadita ennakkotietämystä lajeista, sillä tehtävään hakeneet koulutetaan. 

    Yleisöpalvelut

    Infopiste 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman infopisteellä, jossa neuvotaan, opastetaan ja ohjataan eri palveluiden pariin yleisöä ja osallistujia. 

    Lipunmyynti

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman lipunmyynnissä. Tehtävänä on myydä lippuja tapahtumaan saapuvalle yleisölle ja tarvittaessa opastaa heitä portilta eteenpäin kohti tapahtuma-aluetta. 

    Lipuntarkastus 

    Tässä tehtävässä työskennellään lipuntarkastuksessa. Tehtävänä on tarkastaa tapahtumaan saapuvan yleisön liput tapahtuma-alueen portilla. Tarvittaessa tässä tehtävässä myös opastetaan ja neuvotaan yleisöä. 

    Hallinto

    Toimitsijailmoittautuminen 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman toimitsijailmoittautumispisteellä. Työhön kuuluu tapahtumaan töihin saapuvien henkilöiden ilmoittautumisen vastaanotto ja STAFF-passien jako. Tehtävässä myös opastetaan ja neuvotaan töihin saapuvia henkilöitä.  

    Turva

    Järjestyksenvalvoja 

    Tässä tehtävässä työskennellään järjestyksenvalvojana tapahtumassa. Vaatimuksena tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. 

    Liikenteenohjaaja 

    Tässä tehtävässä työskennellään liikenteenohjaajana tapahtumassa. Vaatimuksena tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja vähintään B-ajokortti.

    Ensiapu

    Ensiaputiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ensiavussa kilpailupäivinä. Työ tapahtuu pääsääntöisesti urheilukentällä. Tehtävässä työskennellään myös ulkona, joten sään mukainen varustus on suositeltavaa. 

    Logistiikka

    Logistiikkatiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään logistiikkatiimissä, joka vastaa erilaisten tavaroiden kuljetuksesta tapahtuma-alueelle ja siellä oikeille paikoilleen. Työtä tehdään paljon yhteistyössä tapahtumarakentamisen kanssa ja työ painottuu ajalle ennen tapahtumaa 24.-27.7. ja tapahtuman jälkeen ajalle 30.-31.7. Tarvittaessa työtehtäviä on myös tapahtuman aikana 27.-30.7. 

    Rakentaminen

    Rakennustiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtumarakentamisen tiimissä. Työtä tehdään paljon yhteistyössä logistiikkatiimin kanssa. Työtehtäviin kuuluu tapahtuman rakentamista ennen tapahtumaa 24.-27.7. ja purkua  tapahtuman jälkeen 30.-31.7.

    Ympäristö

    Ympäristötiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään ympäristötiimissä ja työtehtäviin kuuluu mm. tapahtuma-alueella sijaitsevien roskisten tyhjennys, yleinen alueen siisteyden ylläpito, sekä katsomoalueiden siistiminen. 

    Lisäksi ympäristötiimi vastaa kierrätyspisteillä tehtävästä neuvonnasta, jossa opastetaan yleisöä ja osallistujia tapahtuma-alueen roskien oikeaoppisesta lajittelusta. 

    Mediapalvelut

    Mediatiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään mediakeskuksessa asiakaspalvelijana. Työtehtäviin kuuluu varmistaa, että mediakeskuksen palvelut ja tarjoilut toimivat. Lisäksi tässä tehtävässä pääsee avustamaan ja opastamaan median edustajia.

    Ruokailu

    Ruokailutiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ruokailutiimissä. Työtehtäviin kuuluu mm. toimitsijoiden ruokailuun liittyvät avustavat tehtävät, kuten ruokien tarjolle laittaminen ja siisteyden ylläpito, sekä asiakaspalvelu. Tässä tehtävässä hygieniapassi katsotaan eduksi.

     

    Edellä mainittujen tehtävien lisäksi haetaan vapaaehtoisia viestinnän ja markkinoinnin avustaviin tehtäviin.

    Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi

  • Kilpailu

    SM-viikko on nelipäiväinen monilajitapahtuma, jossa samaan aikaan eri paikoissa kilpaillaan eri lajeissa. Ilmoittautuessa vapaaehtoiseksi tähän tehtävään valitaan tehtäväksi aina kilpailu. Mikäli vapaaehtoistehtäviä haluaa tehdä jonkin tietyn lajin parissa, niin lajitoiveen voi kirjata ilmoittautumislomakkeen vaiheessa 10/12 kohtaan Muuta lisättävää. 

    Kilpailulajit, joihin haetaan vapaaehtoisia:

    • Lacrosse 
    • Liitokiekko 
    • Pyöräsuunnistus
    • Kriketti
    • Frisbeegolf 
    • Rullaluistelu 
    • Melonta 
    • Kahvakuula 
    • Salibandy 
    • Uinti 
    • Tankotanssi
    • Otevoima
    • Vahvin SM 

    Tässä tehtävässä työskennellään eri kilpailulajien parissa. Työtehtäviin kuuluu erilaiset lajikohtaiset avustavat tehtävät, joilla mahdollistetaan lajien läpivienti.

    Tehtävät sopivat erityisesti sellaiselle, jolla on jo lajista jotain kokemusta. Tehtäviin voi hakea myös vaikka ei olisi lajitietämystä ennakkoon, sillä tehtäviin koulutetaan ja tehtävissä on hieno mahdollisuus päästä tutustumaan lajeihin lähietäisyydeltä. 

    Yleisöpalvelut

    Infopiste

    Tässä tehtävässä työskennellään asiakaspalvelutehtävissä. Työtehtäviin kuuluu tapahtuman infopisteellä työskentely, jossa opastetaan niin urheilijoita kuin yleisöäkin. 

    Lisäksi tehtävässä on mahdollisuus toimia liikkuvana oppaana, jolloin työtehtävänä on mm. lähteä opastamaan henkilöitä eri paikkoihin tapahtuma-alueella. 

    Turva

    Järjestyksenvalvoja 

    Tässä tehtävässä työskennellään järjestyksenvalvojana tapahtumassa. Vaatimuksena tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. 

    Liikenteenohjaaja 

    Tässä tehtävässä työskennellään liikenteenohjaajana tapahtumassa. Vaatimuksena tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja vähintään B-ajokortti 

    Ensiapu

    Ensiaputiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ensiavussa. Tehtäviä on tarjolla koko kilpailuviikon 3.-6.8. ajaksi.

    Vaatimuksena tähän tehtävään on voimassa oleva EA-kortti. 

    Logistiikka

    Logistiikkatiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman logistiikkatiimissä. Tehtäviin kuuluu kuljettaa tavaroita pakettiautolla tapahtuma-alueelle ja alueen sisällä. Lisäksi tehtäviin kuuluu tavaran liikuttelua paikoilleen ja pois ennen kilpailuja, kilpailuiden aikana sekä niiden jälkeen. Logistiikkatiimi työskentelee yhteistyössä rakennustiimin kanssa.

    Edellytyksenä tehtävänä on B-luokan ajokortti. 

    Rakentaminen

    Rakennustiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman rakennustiimissä. Työtehtäviin kuuluu ennen tapahtumaa 31.7.-3.8. telttojen, kalusteiden, mainosaitojen ja muiden rakenteiden rakentamista, sekä tapahtuman jälkeen 6.-7.8. niiden purkua. Rakennustiimi työskentelee yhteistyössä logistiikkatiimin kanssa.

    Ympäristö

    Ympäristötiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään ympäristötiimissä ja työtehtäviin kuuluu mm. tapahtuma-alueella sijaitsevien roskisten tyhjennys ja yleinen alueen siisteyden ylläpito 

    Lisäksi ympäristötiimi vastaa kierrätyspisteillä tehtävästä neuvonnasta, jossa opastetaan yleisöä ja osallistujia tapahtuma-alueen roskien oikeaoppisesta lajittelusta. 

    Viestintä ja markkinointi

    Viestintätiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman viestintätiimissä. Työtehtäviin kuuluu erilaisia viestintään liittyviä avustavia tehtäviä yhdessä viestinnän ammattilaisten kanssa. Tapahtuma levittäytyy ympäri Lahtea, joten työpiste saattaa vaihdella aina eri lajien suoritusaikataulujen mukaan.

    Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi

  • Kilpailu

    Kilpailutoimisto 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailutoimistossa. Työtehtävänä on kilpailijoille jaettavan materiaalin valmistelu, kilpailijoiden rekisteröinnin hoitaminen, sekä kilpailijoiden opastus. Työpäivät tulevat sijoittumaan ennen kisapäiviä ajalle sunnuntai-torstai. 

    Kilpailijoiden rekisteröintiin ja opastukseen edellytetään englannin kielen taitoa. 

    Uinti 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailun uintiosuuden tiimissä. Tehtävänä on virallisten harjoitusaikojen aikana valvoa turvallisuutta veneistä/kajakeista/SUP-laudoilla. 

    Uintiosuuksien aikana tehtävänä on uintiosuuden valvonta ja apua kaipaavien kilpailijoiden auttaminen moottoroiduista veneistä, kajakeista, SUP-laudalta  

    Mikäli kotoa löytyy oma kajakki tai SUP-lauta, on siitä hyötyä tässä tehtävässä.  

    Uinnin lähtöalue ja rantautuminen 

    Tässä tehtävässä työskennellään uintiosuuden tiimissä ja työtehtävät sijoittuvat uinnin lähtö- ja rantautumisalueille. 

    Työtehtävänä on lähtöryhmäytymiseen ohjaaminen, varustepussien vastaanotto, uinnin rantautumisessa avustaminen, sekä mahdollisten juomapisteiden hoitaminen. 

    Vaihtoalueet 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailun vaihtoalueilla. Työtehtäviin kuuluu: 

    • Alueiden viimeistelytyöt 
    • Urheilijoiden opastus, kulunvalvonta 
    • Ajanottotagien jako ja pois kerääminen 
    • Varustepussien vastaanotto, siirto, järjestely ja jakaminen 
    • Pyörien ja varusteiden luovutus 

    Huoltopisteet 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailureitin huoltopisteillä. Huoltopisteitä on vähintään 3 pyöräilyssä ja 5 juoksussa.  

    Työtehtävänä huoltopisteellä on jakaa kilpailijoille urheilujuomia, geelejä, sekä pullottaa vettä ja valmistella urheilujuomia. 

    Tässä tehtävässä tarvitaan lisäksi henkilöitä isompaan rooliin, jossa heidän vastuulleen kuuluu huolehtia huoltopisteen rakentamisesta sekä purusta annettujen ohjeiden mukaan. 

    Työt sijoittuvat kilpailupäiville lauantaina 26.8. ja sunnuntaina 27.8. 

    Huoltopisteillä työskentely sopii loistavasti esimerkiksi kokonaisen seuran tai joukkueen hoidettavaksi. 

    Tuomarointi 

    Tässä tehtävässä työskennellään kilpailun tuomarointitiimissä. Tehtävänä on pyörien ja varusteiden tarkistaminen, vaihtoalueella sääntöjen noudattaminen, peesituomarointi, sekä juoksuosuudella toimia johtopyöräilijänä. 

    Edellytyksenä tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja lajituntemus. 

    Yleisöpalvelut

    Infopiste 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman infopisteellä. Tehtävänä on opastaa ja neuvoa, niin kilpailijoita kuin tapahtumaan saapuvaa yleisöä. 

    Lisäksi tehtävässä on mahdollisuus toimia liikkuvana oppaana, jolloin työtehtävänä on mm. lähteä opastamaan henkilöitä eri paikkoihin tapahtuma-alueella. 

    Vaatimuksena vähintään englannin kielen taito. Muu kielitaito on plussaa tässä tehtävässä. 

    Lentokentän infopiste 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman Helsinki-Vantaan lentokentällä sijaitsevalla infopisteellä. Tehtävänä on opastaa ja neuvoa pääsääntöisesti kilpailijoita ja heidän huoltojoukkojaan, mutta lisäksi myös tapahtumaan saapuvaa yleisöä. 

    Vaatimuksena vähintään englannin kielen taito. Muu kielitaito on plussaa tässä tehtävässä. 

    Rautatieaseman infopiste

    Tässä tehtävässä työskennellään rautatieasemalla sijaitsevalla infopisteellä. Tehtävänä on opastaa ja neuvoa pääsääntöisesti kilpailijoita ja heidän huoltojoukkojaan, mutta lisäksi myös tapahtumaan saapuvaa yleisöä. 

    Vaatimuksena vähintään englannin kielen taito. Muu kielitaito on plussaa tässä tehtävässä. 

    Merchandise 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman tuotemyymälässä ajalla maanantai-sunnuntai. Työtehtäviin kuuluu tuotteiden myynti asiakkaille, sekä asiakaspalvelu. 

    Vaatimuksena sujuva englannin kielen taito. Muut kielitaito on plussaa tässä tehtävässä. 

    VIP 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman VIP-tiloissa. Työtehtäviin kuuluu kutsuvieraiden ”houstaus”, kulunvalvonta, tilojen siisteyden ylläpito, sekä muut avustavat tehtävät VIP-tiloissa. 

    Hallinto

    Akkreditointi 

    Tässä tehtävässä työskennellään akkreditointitoimistossa. Tehtävänä on jakaa akkreditointipasseja medialle, kutsuvieraille, organisaatiolle ja vapaaehtoisille. Lisäksi tehtävänkuva sisältää erilaisia avustavia tehtäviä akkreditointitoimiston toimintaan liittyen. 

    Staff-toimisto 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman Staff-toimistossa, eli henkilökunnan toimistossa. Tehtävänä on avustaa henkilökunnan majoituksiin liittyvissä asioissa, tapahtumapaikkakunnan logistiikassa, erilaisten lähetysten vastaanotossa, purussa ja jakamisessa, varaston ylläpidossa, tulostuksessa ja laminoinnissa, erilaisissa toimistotöissä sekä varusteiden jaossa ja palautuksissa niin vapaaehtoisille kuin urheilijoillekin. 

    Turva

    Liikenteenohjaus 

    Tässä työtehtävässä työskennellään liikenteenohjaajana tapahtumassa. Työpiste voi sijaita pyörä- /juoksureitin varrella tai tapahtuman paikoitusalueella. Tehtäviin kuuluu myös valvoa juoksureitin varrella sijaitsevia kohtia, joilla juoksijat ja jalankulkijat kohtaavat. Vaatimuksena liikenteenohjaajan tehtävään on 18-vuoden ikä ja voimassa oleva B-ajokortti.  

    Tämän lisäksi liikenteenohjausta tarvitaan koko tapahtuman ajan eri pysäköintialueilla ja tapahtuman kilpailukeskuksessa. 

    Järjestyksenvalvonta 

    Tässä tehtävässä työskennellään järjestyksenvalvojana tapahtumassa. Työtehtävät tulevat sijoittumaan kisaviikolle, sekä kilpailupäiville lauantaina ja sunnuntaina. Vaatimuksena tähän tehtävään on 18-vuoden ikä ja voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti. 

    Ensiapu

    Ensiaputiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ensiavussa alan ammattilaisten apuna. Työtehtäviin kuuluu erilaisia ensihoidon tehtäviä ja työtehtävät tulevat sijoittumaan koko kisaviikon ajalle 21.-25.8. sekä viikonlopun kilpailupäiville 26.8.-27.8. 

    Tähän tehtävään haetaan erityisesti alan opiskelijoita työskentelemään ammattilaisten apuna. 

    Logistiikka

    Logistiikkatiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman logistiikkatiimissä. Työtehtäviin kuuluu siirtää ajoneuvoja kilpailupäivinä kisareitin varrelle, sekä toimia kuorma-auto-, pakettiauto- ja/tai trukkikuskina. 

    Tässä tehtävässä katsotaan eduksi C-kortti, sekä aikaisempi kokemus kuorma-auton tai trukin ajamisesta. 

    Rakentaminen

    Rakennustiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman rakennustiimissä. Työtehtäviin kuuluu pääsääntöisesti: 

    • aitakujien rakennus ja purku 
    • telttojen rakennus ja purku 
    • pyörä- ja varustepussitelineiden kasaus ja purku sekä numerointi 
    • messumattojen asennus ja purku 
    • bannereiden kiinnitys / pois ottaminen 
    • ilmatäytteisten kaarien, lippujen ja muiden brändäysmateriaalien kasaus, paikalleen laitto sekä kisan jälkeen purku ja pakkaus. 

    Työtehtävät sijoittuvat kilpailuviikonloppua edeltävälle viikonlopulle19.-20.8., kilpailuviikolle 21.-26.8. sekä kilpailun jälkeisiin päiviin 27.-28.8.

    Ympäristö

    Ympäristötiimi

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ympäristötiimissä. Työtehtäviin kuuluu tapahtuma-alueella sijaitsevien roskisten tyhjennys, kilpailualueen yleisen siisteyden ylläpito sekä kilpailun lähtöalueen siivoaminen roskista lähdön jälkeen. 

    Lisäksi ympäristötiimi vastaa kierrätyspisteillä tehtävästä neuvonnasta, jossa opastetaan yleisöä ja osallistujia tapahtuma-alueen roskien oikeaoppisesta lajittelusta. 

    Mediapalvelut

    Mediatiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman mediatiimissä. Työtehtäviin kuuluu mediatilan niin sanottu ”houstaus” eli huolehtia siitä, että medialle tarjottavat palvelut ja tarjoilut mediatilassa toimivat. Lisäksi työtehtäviin kuuluu mediatilan kulunvalvonta, paikallisten ja kansainvälisten medioiden avustaminen, sekä muut mahdolliset avustavat tehtävät. 

    Ruokailu

    Ruokailutiimi 

    Tässä tehtävässä työskennellään tapahtuman ruokailutiimissä. Työtehtäviin kuuluu isoissa ruokailuissa avustaminen, palkintojenjakotilaisuuksissa tilan siisteyden ylläpito, sekä ruokatarjoiluissa apuna toimiminen.  

    Lisäksi työtehtäviin voi kuulua työskentely henkilökunnan/vapaaehtoisten ruokalassa. 

     

    Edellä mainittujen tehtävien lisäksi tarvitaan vapaaehtoisia viestinnän ja markkinoinnin avustaviin tehtäviin.

    Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi

Vapaaehtoisten saamat edut: 

  • perehdytys ja koulutus tehtävään, sekä mahdollisia tehtäväalueeseen liittyviä yleispäteviä koulutuksia
  • pikatreffejä tapahtuman järjestäjien kanssa
  • ryhmätapaamisia ja yhteisiä hetkiä lajikokeiluiden parissa
  • erilaisia koulutuksia liittyen asiakaspalveluun, vuorovaikutustaitoihin, esiintymiseen, hyvinvointiin ja stressinhallintaan, tapahtumaturvallisuuteen
  • kiitosjuhla syksyllä 2023
  • tapahtumakohtainen vaate
  • lämmin ruoka (muut kuin seurojen kautta vapaaehtoisena työskentelevät)
  • arvokas työkokemus ja verkostoituminen
  • elämyksellinen mahdollisuus päästä osaksi suurtapahtumaa

Huom. tapahtumakohtaiset vaatteet saattavat vaihdella aina tapahtumasta riippuen.

 

Vapaaehtoiselta edellytetään: 

  • positiivista asennetta
  • iloista mieltä ja hymyä
  • koulutukseen osallistumista
  • järjestyksenvalvojan tehtäviin 18-vuoden ikää ja voimassa olevaa järjestyksenvalvojakorttia
  • liikenteenohjaajan tehtäviin vähintään B-ajokorttia
  • ensiapu tehtäviin voimassa olevaa EA-korttia

Vapaaehtoistehtävissä katsotaan eduksi hyvä kielitaito.

 

Ilmoittautumisen jälkeen kannattaa seurata omaa sähköpostia, sillä kaikki tieto ja yhteydenpito tapahtuu ensisijaisesti sähköpostitse. Yhteydenotto tapahtuman järjestäjältä tulee vapaaehtoisille heti pian sen jälkeen, kun ilmoittautuneiden ja tietojen siirron hyväksyneiden vapaaehtoisten tiedot siirretään tapahtuman järjestäjän käyttöön Lahden kaupungin toimesta.

Tervetuloa mukaan tekemään ja kokemaan elämyksiä!

 

Lisätietoja: