Kaupungin strategiapäällikkö Olli Toivonen kuvaa strategiaprosessia vaativaksi, mutta palkitsevaksi kokonaisuudeksi.
– Tämä työ on vähän kuin kymmenottelua. Se vaatii analyysiä, osallistamista, kirjoittamista, vuoropuhelua ja ennen kaikkea kykyä katsoa muuttuvaa maailmaa silmästä silmään.
Valtuusto hyväksyi lokakuun kokouksessaan Lahden uuden strategian. Kaupungin visio vuoteen 2035 on Lahti – Tehty kestäväksi. Uuden ajan yliopisto- ja ympäristökaupungissa yritykset menestyvät ja elämä on merkityksellistä.
Strategia rakentuu kolmesta pääteemasta: elinvoimaista kasvua, merkityksellistä elämää ja rohkeaa uudistumista.
1500 lahtelaisen mukanaolo takasi aidosti Lahden näköisen strategian
Lahden kaupunkistrategia ei syntynyt suljettujen ovien takana, vaan laajassa yhteistyössä kaupunkilaisten kanssa. Viimeisimmällä strategiakierroksella mukana oli yli 1500 lahtelaista. Suunnitteluun osallistui laajasti kaupungin henkilöstöä, sidosryhmiä ja kuntalaisia erilaisissa työpajoissa ja keskustelutilaisuuksissa.
Yksi tämän kierroksen kirkkaita onnistumisia oli koulujen aiempaa vahvempi mukanaolo.
– En ole koskaan nähnyt koulujen osallistuvan näin laajasti. Opettajat toivat pöytään raikkaita näkökulmia ja heidän ajatuksensa pääsivät aidosti osaksi strategian ydintä, Toivonen kertoo.
Yhteinen tekeminen huipentui Lahden ensimmäiseen Tulevaisuustyöpajaan, jossa kaupungin työntekijät, poliitikot, asukkaat, opiskelijat ja kumppanit kohtasivat saman katon alla. Tapahtumassa keskusteltiin siitä, mihin suuntaan Lahti haluaa kulkea ja millaisia ilmiöitä tulevaisuus saattaa eteemme tuoda.
Strategiatoimikunta löysi kolmen ympyrän ytimen
Strategiatyön runkona toimi malli, jossa tarkasteltiin kolmea kysymystä: mitä pitäisi tehdä, mihin meillä on kykyä ja mitä oikeasti haluamme.
Työpajoissa tämä ajattelu konkretisoitui värillisille lapuille. Keltaisille nousivat asiat, joihin pitäisi reagoida. Vihreille koottiin vahvuuksia, punaisille heikkouksia ja sinisille tulevaisuuden toiveita. Kaikista työpajoista kertyi valtava määrä aineistoa, jonka jäsentelyyn hyödynnettiin apuvälineenä myös tekoälyä.
– Tekoäly oli meille hyvä renki, mutta ei isäntä. Se auttoi kokoamaan aineistoa, mutta ei tehnyt päätöksiä puolestamme.
Strategian ydin löytyi strategiatoimikunnassa, jossa on jäsen joka valtuustoryhmästä. Toivonen asetteli pöydälle kolme suurta kokonaisuutta: pitäisi-osioon liittyvän aineiston, kykyihin liittyvän aineiston ja tahtoa kuvaavan aineiston. Toimikunnan tehtävänä oli merkitä ylös teemat, jotka nousivat esiin kaikissa kolmessa.
– Strategiaan sai aluksi ehdottaa vain sellaista, mikä löytyy kaikista pöydistä. Se toi työhön hämmästyttävän selkeyden ja myös yhteisen ymmärryksen siitä, mikä oikeasti on Lahden kannalta tärkeää.
Näistä löydöksistä syntyi strategian ensimmäinen version, jonka poliittiset ryhmät ja kaupungin johto viimeistelivät. Kaupunginhallitus- ja valtuusto hyväksyivät strategian lokakuussa.
Ennakointi on osa vuosikelloa
Strategia ei päädy hyväksymisen jälkeen arkistoon pölyttymään, vaan se ohjaa kaupunginorganisaation arkea ja toimii suunnittelun, johtamisen ja päätöksenteon punaisena lankana. Strategian tavoitteet viedään käytännön tasolle talousarviossa ja toimintasuunnitelmissa, ja ne ohjaavat niin johdon työtä, esihenkilöiden päätöksiä kuin työntekijöiden päivittäisiä valintoja.
Ja kuten alussa todettiin, muuttuvassa maailmassa on pysyttävä herkkänä muutossignaaleille.
Lahdessa ennakointi on osa kaupungin vuosikelloa. Joka vuosi tarkastellaan toimintaympäristön muutoksia, nousevia ilmiöitä ja epävarmuuksia, ja pohditaan, mitä ne merkitsevät Lahdelle ja sen asukkaille.
Ennakointia tehdään kahdessa vaiheessa. Ensin tarkastellaan lähellä olevia ilmiöitä, sitten horisontissa näkyviä mahdollisuuksia ja riskejä. Toivosen mukaan ennakointi on Lahden strategiatyön elinehto.
– Tärkeintä on valmentaa mieltä siihen, että mikä tahansa voi muuttua. Meidän tehtävämme on olla aktiivinen toimija, joka ohjaa omaa suuntaansa – ei ajelehdi virran mukana.
Lisätiedot
-
Olli Toivonen
Strategiapäällikkö