Terveydensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus koskee huoneistoja ja toimintoja, joissa oleskelee paljon ihmisiä tai erityisryhmiä sekä toimintoja, joiden hygieniaolosuhteille on asetettu erityisiä vaatimuksia..
Ennen toiminnan aloittamista toiminnanharjoittajan on haettava rakennuslupa tai selvitettävä rakennusvalvonnasta, soveltuuko suunniteltu huoneisto aiottuun käyttötarkoitukseen. Toiminnan sijoittamiselle suunniteltuun huoneistoon täytyy olla rakennusvalvontaviranomaisen hyväksyntä.
Terveydensuojelulain 13 § mukainen ilmoitus on toimitettava Lahden ympäristöterveyteen viimeistään 30 vuorokautta ennen toiminnan aloittamista, olennaista muuttamista tai toiminnanharjoittajan vaihtumista.
Ilmoitusvelvollisia toimintoja ovat:
- majoitustoimintaan tarkoitettu tila, kuten hotelli, lomakeskuksen majoitushuoneisto, vastaanottokeskus
- yleisölle avoin kuntosali ja muu liikuntatila, yleinen sauna
- päiväkoti, kerho, nuorisotila
- esi- tai perusopetusta, ammatillista koulutusta, lukio-opetusta tai korkeakoulutusta antava oppilaitos ja opetuksen järjestämispaikka
- jatkuvaa hoitoa antava sosiaalihuollon toimintayksikkö, kuten tehostettu tai ympärivuorokautinen palveluasumisyksikkö, lastenkoti
- solarium, tatuointiliike ja kauneushoitola sekä muu huoneisto, jossa harjoitetaan ihonkäsittelyä
- huoneisto tai laitos, joiden käyttäjämäärä tai toiminnan luonne voi aiheuttaa terveyshaittaa
- talousvettä toimittava laitos tai muu talousveden otto ja käyttö
- terveydenhuollon toimintayksikkö; sairaala, vuodeosastollinen terveyskeskus
Lahden ympäristöterveys tarkastaa toimitetun ilmoituksen ja lähettää toiminnanharjoittajalle todistuksen ilmoituksen käsittelystä. Toiminnan aloittamista ja olennaista muuttamista koskevan ilmoituksen käsittely on maksullista. Ilmoituksen käsittelyn jälkeen kohde tulee suunnitelmallisen valvonnan piiriin. Valvontasuunnitelman mukaisia tarkastuksia tehdään määräajoin sekä tarvittaessa esimerkiksi asiakasvalituksen tai kohteessa havaitun sisäilmaongelman perusteella.
Omavalvonta
Terveydensuojelulain (763/1994) mukaan toiminnanharjoittajalla on velvollisuus tunnistaa toimintaansa liittyvät terveysriskit ja seurata niihin vaikuttavia tekijöitä sekä estää terveyshaittojen syntymistä mahdollisuuksien mukaan. Tätä kutsutaan omavalvonnaksi. Omavalvontaan sisältyy lisäksi terveydellisiin olosuhteisiin liittyvien mahdollisten ilmoitusten ja toimenpiteiden kirjaaminen sekä näiden dokumenttien säilyttäminen.
Toimijan on suositeltavaa laatia kirjallinen omavalvontasuunnitelma, jossa kuvataan toiminta, toiminnassa syntyvät riskitekijät sekä niiden ennaltaehkäisyä. Valvontasuunnitelman mukaisilla tarkastuksilla toiminnanharjoittajan tulee tarvittaessa esittää terveydensuojeluviranomaiselle, miten:
- toimintaan liittyvät terveysriskit on tunnistettu
- riskien vakavuutta on arvioitu
- riskejä hallitaan käytännössä.
Omavalvontasuunnitelma tulisi olla toimipaikassa kaikkien käytettävissä, ja sitä tulisi hyödyntää toiminnan kehittämisessä. Lisätietoa omavalvonnasta löydät linkistä.
Lisätietoa ilmoitusvelvollisten toimintojen tilavaatimuksista saat sivun linkeistä sekä ottamalla yhteyttä ympäristöterveyteen. Lomakkeet löytyvät kohdasta Ympäristöterveyden lomakkeet.