Kumppanuuspöytiin kutsuttiin eri ikäisiä ja taustaisia lahtelaisia sekä lahtelaisten eri toimijoiden edustajia. Jokaiseen pöytään toivottiin mahdollisimman monipuolista kokoonpanoa.
Kumppanuuspöytiin haettiin jäseniä avoimella, sähköisellä haulla 29.3.–25.4.2021 kaupungin verkkosivuilla. Kumppanuuspöytiin haki kumppaniksi kaikkiaan 234 lahtelaista asukasta sekä yhdistys-, järjestö-, yritys-, oppilaitos-, seurakunta- ja yhteisöedustajaa. Myös luottamushenkilöille ilmoitettiin mahdollisuudesta hakea vapaaehtoisesti kumppanuuspöytiin.
Lahden kaupunki perusti helmikuussa 2021 kaupungin asiantuntijoista koostuvan, monialaisen lähidemokratiatyöryhmän ohjaamaan valmistelua. Puheenjohtajana on toiminut sivistysjohtaja Tiina Granqvist. Kumppanuuspöydille haettiin neljä osa-aikaista koordinaattoria kaupungin henkilöstöstä. Kumppanuuspöytien toimintaa koordinoi sivistyksen palvelualueen, osallisuuden ja tiedon vastuualueen, osallisuus ja hyvinvointi -palveluyksikkö.
Kumppanuuspöytien toiminnasta vastaa hyvinvoinnin ja vapaa-ajan lautakunta 1.8.2021 alkaen.
Jäsenistön valinnassa on huomioitu monipuolisuus ja alueellinen edustavuus. Valintakriteereinä ovat olleet ikäjakauma, nais-mies-oletettujen jakauma, asuinalueiden edustavuus sekä toimijajoukon monipuolisuus. Lisäksi huomioitiin kaksi luottamushenkilöpaikkaa jokaiseen pöytään sitä hakeneille. Hakijoilta toivottiin myös yhteistyökykyisyyttä, idearikasta asennetta ja halua toimia yhteisen hyvän eteen. Kumppanuuspöytien jäsenistä ja tarkemmista tehtävistä päätti kaupunginhallitus.
Nastolan aluejohtokunnan toiminta on päättynyt. Aluejohtokunnasta saatuja hyviä kokemuksia ja toimintatapoja hyödynnetään kumppanuuspöytien toiminnassa.
