Kumppanuuspöytiin kutsuttiin eri ikäisiä ja taustaisia lahtelaisia sekä lahtelaisten yhteisöjen edustajia. Jokaiseen pöytään toivottiin mahdollisimman monipuolista kokoonpanoa.
Kumppanuuspöytiin haettiin jäseniä avoimella, sähköisellä haulla kaupungin verkkosivuilla 16.1. – 28.2.2023. Kumppanuuspöytiin haki kumppaniksi kaikkiaan 163 lahtelaista asukasta sekä yhdistys-, järjestö-, yritys-, oppilaitos-, seurakunta- ja yhteisöedustajaa. Myös luottamushenkilöiden oli mahdollista hakea vapaaehtoisesti kumppanuuspöytiin.
Jäsenistön valinnassa on huomioitu monipuolisuus ja alueellinen edustavuus. Valintakriteereinä ovat olleet ikäjakauma, sukupuolijakauma, asuinalueiden edustavuus sekä toimijajoukon monipuolisuus. Lisäksi huomioitiin kaksi luottamushenkilöpaikkaa jokaiseen pöytään sitä hakeneille. Myös edellisen kauden jäsenillä oli mahdollisuus hakea uudestaan mukaan. Hakijoilta toivottiin myös yhteistyökykyisyyttä, idearikasta asennetta ja halua toimia yhteisen hyvän eteen. Kumppanuuspöytien jäsenistä ja tarkemmista tehtävistä päätti kaupunginhallitus. Nastolan aluejohtokunnasta saatuja hyviä kokemuksia ja toimintatapoja hyödynnetään kumppanuuspöytien toiminnassa.
Kumppanuuspöytien toimintaa koordinoi sivistyksen palvelualueen osallisuus ja hyvinvointi -palveluyksikkö. Kumppanuuspöytien toiminnasta vastaa hyvinvoinnin ja vapaa-ajan lautakunta.
