Lahden kaupungilla vastuullinen rekrytointi on olennainen osa hyvää työnantajuutta ja kestävää henkilöstöpolitiikkaa. Rekrytointimme perustuvat läpinäkyvyyteen, yhdenvertaisuuteen ja kunnioittaviin kohtaamisiin kaikissa prosessin vaiheissa. Noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä ja toimimme eettisesti, arvostaen jokaisen hakijan yksilöllisyyttä.
Yhdenvertaisuus ja monimuotoisuus
Syrjimättömyys on toimintamme lähtökohta. Sukupuoli, ikä, tausta tai muut henkilökohtaiset ominaisuudet eivät vaikuta valintoihin. Esihenkilöillämme on mahdollisuus käyttää anonyymiä rekrytointia ja tavoitteenamme on, että haastatteluihin ja päätöksentekoon osallistuu useampi henkilö.
Lainsäädäntö ja tietosuoja
Rekrytointimme noudattavat lainsäädäntöä. Käsittelemme vain tehtävän kannalta olennaisia tietoja, ja henkilötietojen käsittelyssä noudatamme GDPR:n vaatimuksia. Esimerkiksi suosittelijoihin olemme yhteydessä vain hakijan suostumuksella, koska kunnioitamme yksityisyyttä ja toimimme avoimesti.
Läpinäkyvä ja oikeudenmukainen prosessi
Rekrytointikriteerit määritellään huolellisesti jo prosessin suunnitteluvaiheessa ja ne kirjoitetaan selkeästi työpaikkailmoitukseen. Ilmoitamme työpaikkailmoituksella myös palkan.
Panostamme avoimeen viestintään rekrytointiprosessin aikana. Hakijoille tarjotaan tietoa prosessin etenemisestä, ja heillä on mahdollisuus kysyä lisätietoja rekrytoivalta esihenkilöltä. Kun valinta on tehty, ilmoitamme kaikille tehtävää hakeneille prosessin lopputuloksesta.
Osaaminen edellä
Valintamme perustuvat hakijan osaamiseen, potentiaaliin ja tehtävään soveltuvuuteen. Emme tee valintoja suhteiden tai ennakkoluulojen perusteella. Hakijoita arvioidaan ennalta määriteltyjen kriteerien pohjalta. Pyrimme käyttämään strukturoituja haastatteluja, jotka tukevat vertailukelpoista arviointia.
Esteettömyys ja saavutettavuus
Tavoitteenamme on tehdä rekrytointiprosessista esteetön kaikille hakijoille. Tämä tarkoittaa muun muassa selkeitä ilmoituksia, saavutettavia viestintäkanavia ja tarvittaessa yksilöllisiä järjestelyjä.
Positiivinen hakijakokemus
Pyrimme varmistamaan, että jokaiselle hakijalle jää rekrytointiprosessista positiivinen kokemus. Uskomme, että hyvä hakijakokemus lisää sitoutumista ja parantaa rekrytointien onnistumista. Keräämme säännöllisesti palautetta hakijoilta ja kehitämme toimintaamme sen pohjalta.
Perehdytys osana vastuullisuutta
Perehdytys nähdään meillä laaja-alaisena prosessina, joka tukee uuden työntekijän sitoutumista organisaatioon. Hyvin suunniteltu perehdytys edistää yksilöllistä sopeutumista ja työyhteisön monimuotoisuutta.
Tutkinto- ja työtodistukset
Työpaikkailmoituksella voidaan puhua kelpoisuusvaatimuksesta tai -ehdoista. Sellaisissa tehtävissä, joissa vaaditaan tiettyä koulutusta ja/tai työkokemusta, pyydämme jo hakuvaiheessa liittämään kelpoisuuden osoittavat todistukset hakemukseen.
Jäljennöksiä tutkinto- tai työtodistuksista ei tarvitse toimittaa hakuvaiheessa ellei hakuilmoituksessa ole sitä erikseen pyydetty. Varaudu kuitenkin ottamaan alkuperäiset todistukset mukaan mahdolliseen työhaastatteluun.
Lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittäminen
Jos tulet valituksi sellaiseen tehtävään, jossa työskennellään alaikäisten lasten parissa, sinun tulee esittää työnantajalle nähtäväksi rikostaustaote. Rikostaustan selvittämiseksi esitettävä rikostaustaote ei saa olla kuutta kuukautta vanhempi. Rikostaustaote tulee tilata itse. Työantajalla ei ole oikeutta tilata otetta.
Ohjeet rikostaustaotteen tilaamiseen löydät Suomi.fi-palvelusta.
Henkilötietojen käsittely rekrytoinnissa
Henkilötietoja käsitellään voimassaolevien säännösten mukaisesti. Henkilötietojen käsittely rekrytoinnissa -asiakirjassa kerrotaan, miten tietoja käsitellään, jos hakee työtehtävää tai virkaa Lahden kaupungilta.